Роль и задачи менеджеров
Менеджеры обязаны ежедневно предоставлять информацию офис-менеджеру обо всех проведённых за день неофициальных актах купли-продажи товаров. Время подачи информации должно быть выбрано так, чтобы офис-менеджер успевал её обработать при присутствии в пределах офиса подающего лица. При этом для ускорения обработки данных целесообразно, чтобы они передавалась в строго определённое время по согласованию с офис-менеджером (например, в 17-00).
Подаваемая информация должна включать в себя следующее:
- Дата совершения сделки.
- Наименование контрагента. На каждое юридическое лицо в базе данных (далее по тексту - БД) создаётся отдельная карточка. Частные лица могут проходить под одним названием (карточкой) - "Частное лицо", или, в случае необходимости, в БД может быть заведена персональная карточка. В последнем случае право выбора предоставляется менеджеру.
- Полная товарная спецификация с указанием количества и суммы (цены), согласно которой производилась купля (продажа).
Кроме того, менеджер обязан дать разъяснения в случае, если при проведении продажи по предоставленным им данным БД покажет, что на управленческом учёте нет нужного количества какого-либо товара.
