Роль и задачи офис-менеджера

Офис-менеджер обязан ежедневно принимать информацию о неофициальных актах купли-продажи товаров от менеджеров по установленной форме и незамедлительно проводить соответствующие приходные и расходные документы в БД. О выявленных фактах несвоевременной подачи информации офис-менеджер обязан ставить в известность главного бухгалтера до того, как начать оформление документов в БД.

Поступление товаров оформляется по следующей схеме:

В БД создаётся документ "Поступление товаров".
Список "Тип учёта" - "Упр." (документ проходит только по управленческому учёту).
Поле "№" (номер документа) - не изменять, очередной номер документа.
Поле "от" (дата документа) - дата совершения оформляемой сделки.
Поле "Поставщик" - контрагент, у которого был куплен товар. Из БД должна быть выбрана карточка юридического или физического лица. Допускается выбор "обезличенной" карточки "Частное лицо".
Поле "Договор" - не изменять, пустое (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
Поле "Склад" - склад, на который приходуются товары (программа изначально предлагает основной склад, который, возможно, изменять не требуется).
Переключатели "Товары поступили..." - не изменять, "на оптовый склад" (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
Флажок "Учитывать налог с продаж" - не изменять, флажок очищен (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
Флажок "Зачёт выданного аванса" - не изменять, флажок выбран (значение данного поля в управленческом учёте не используется).
Таблица-спецификация заполняется по наименованию, количеству и сумме (цене). Поле "НДС" во всей таблице должно быть обнулено. Эту операцию целесообразно производить в конце ввода каждой строки таблицы. Рекомендуемый порядок заполнения таблицы при этом следующий: поле "Товар", поле "Количество", поле "Цена", поле "НДС" (обнуляется), контроль введённой строки по сумме.

Начало Назад Вперед

Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий