В этой статье сделана попытка
В этой статье сделана попытка изложить собственный взгляд на проблему автоматизации небольшого предприятия для их руководителей. К сожалению, привлекаемые для этой задачи технические специалисты часто имеют свой взгляд на мир, не омрачённый, например, такими понятиями, как экономия финансов. Поэтому зачастую руководителям приходится вникать и в область их компетенции. В большинстве случаев такое проникновение заканчивается неудачно. Обычно это происходит потому, что руководитель не обладает достаточной компьютерной грамотностью и запасом времени (или желания), чтобы во всём спокойно разобраться, а технические специалисты не любят пускать посторонних в свой "огород". И всё бы ничего, да вот только от последствий этого приходится страдать в первую очередь самим руководителям и их подчинённым, которые реально приносят им прибыль: менеджерам, бухгалтерам. Так что давайте попробуем спокойно во всём разобраться. Несколько слов о себе. На протяжении всей своей трудовой деятельности я занимался организацией работы компьютерного парка предприятий различного масштаба: от маленьких фирм, где установлен всего один компьютер, до заводов, протяженность компьютерный сетей которых измеряется километрами, а число установленных компьютеров превышает 50. Приобретённые мною навыки позволяют говорить, что я:
- разбираюсь в аппаратной части компьютеров ("железе") от забытых богом 286-ых до многопроцессорных серверов;
- нахожусь в курсе изменений компьютерного рынка и владею его ценами;
- знаю наиболее распространённые операционные системы: MS DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation и Server, Novell NetWare;
- могу создать, защитить и администрировать сеть любого масштаба;
- увлекаюсь системным программированием на языках C++ и Assembler;
- владею сравнительным анализом бухгалтерских программ ("1С", "БЭСТ", "Галактика", "Парус", семейство "Лука" и так далее - всего около полусотни программ);
- считаю 1С наиболее успешной программой для автоматизации предприятий различного масштаба и работаю с ней, начиная с самых первых версий;
- разбираюсь в основах бухгалтерского учёта.
Однако можно дать общие рекомендации, основываясь на делении предприятий на группы по количеству компьютеризированных рабочих мест. Как вы уже поняли из названия статьи, речь в ней идёт об автоматизации именно небольшого предприятия. Под термином "небольшое предприятие" я понимаю организацию, где число компьютеров, объединённых в сеть, находится в районе от 5 до 15. Конечно, последняя граница несколько условна и может немного колебаться как в большую, так и в меньшую стороны. Для предприятий, не попадающих в эту категорию, приведённое ниже решение не является оптимальным и должно быть иным. Читая мою статью, пожалуйста, учтите, что это подробное, но, тем не менее, общее описание. Как вы понимаете, все реальные, жизненные ситуации предусмотреть невозможно. И тут позволю вам дать один совет: всегда руководствуйтесь только здравым смыслом. В моей статье четыре главы. Одну из них, "Введение", вы сейчас читаете. Во второй главе, "Компьютеры", я расскажу, как покупаются и объединяются в сеть компьютеры. В третьей главе, "Программа", мы рассмотрим аспекты, связанные с автоматизацией ведения бухгалтерского учёта. Заключительная, четвёртая глава целиком посвящена аспектам, связанным с Интернетом: выбор провайдера, разработка веб-сайта, открытие электронного магазина и интернет-статистика.
